Medewerker informatie- en procesbeheer

Jouw team

Team informatie bestaat uit de clusters informatiemanagement, automatisering, DIV, gegevensbeheer en functioneel beheer. Je wordt als medewerker informatie- en procesbeheer onderdeel van het cluster DIV. Cluster DIV bestaat uit een archivaris, adviseurs DIV en processen, postmedewerkers, functioneel beheerders, kwaliteitsmedewerkers en informatie- en procesbeheerder. Samen zorgen we voor de informatiestromen binnen de gehele organisatie. Ook werken we veel samen met andere disciplines binnen team informatie. In een snel veranderende omgeving staan we voor veel leuke uitdagingen, die we graag samen aangaan. Kom jij ons gezellige team versterken?

Jouw werk

In jouw rol als medewerker informatie- en procesbeheer ga je samen met collega’s aan de slag met het in kaart brengen, evalueren en optimaliseren van processen en zaakinrichting. Voor jou is het een leuke uitdaging om beide activiteiten te integreren om zo synergie te bereiken. In deze dynamische rol heb je de vrijheid om je eigen agenda te beheren en je werkweek zelf in te plannen, waarbij geen dag hetzelfde is.

Je modelleert processen, waarbij je niet alleen beschrijft, maar ook actief meedenkt over optimalisatiemogelijkheden om onze processen verder te professionaliseren. Samen met collega’s onderzoek je de processen en bereid je deze onderzoeken voor met analyses en uitwerkingen. De processen leg je vast in onze procestool Engage Process. Wanneer het nodig is, vertaal je deze processen naar concrete zaaktypen en houd je het zaaksysteem actueel. Momenteel ontwikkelen we naar een organisatie die Lean als basis voor continue verbetering inzet.

Een essentieel onderdeel van jouw rol is het overdragen en implementeren van procesmatig en zaakgericht werken binnen onze organisatie. We zoeken een collega die gedreven is om deze uitdaging samen met ons aan te gaan en bij te dragen aan de verdere ontwikkeling van onze werkwijzen. Je speelt een actieve rol in optimalisatieprojecten om informatiebeheer zo efficiënt mogelijk te laten verlopen en vertaalt procesflows samen met functioneel beheer en kwaliteitsafdelingen naar ons zaaksysteem.

Jij bent de sparringpartner voor de teams. Jij bent enthousiast, verbindt en adviseert! Je bent in staat om creatief op zoek te gaan naar oplossingen en de behoefte te vertalen naar mogelijkheden. Je kan goed communiceren op alle niveaus. Een belangrijke vaardigheid, aangezien je met alle lagen van de organisatie te maken hebt. Processen en zaaktypen raken het werk van collega’s direct. Het is daarom van belang dat jij door goed te luisteren en goede vragen te stellen samen met de betreffende collega’s hun werk optimaliseert. 

Jouw profiel

• Je hebt hbo werk- en denkniveau en een bedrijfskundige insteek.
• Je hebt affiniteit of ervaring met informatie- en procesbeheer. Wij vinden leervermogen, nieuwsgierigheid en goede competenties belangrijker dan werkervaring.
• Je adviseert vanuit de inhoud op basis van zakelijke argumenten, rekening houdende met de grote lijnen, maar tevens met oog voor de uitvoerbaarheid.
• Je bent communicatief vaardig en in staat duidelijk en beknopt te adviseren (in woord en geschrift) over complexe onderwerpen.
• Het is een pré als je ervaring hebt met projectmatig en programmatisch werken of ervaring hebt met Decos Join.
• Je bent in staat zowel goed samen als zelfstandig te werken en bent omgevingssensitief.
• Voor (nieuwe) medewerkers is een verklaring omtrent het gedrag (VOG) vereist.  
• Do kinst de Fryske taal ferstean of wolst dit leare (je kunt het Fries verstaan of wilt dit leren).

Ons aanbod

• Een salaris van maximaal € 4.244 bruto per maand (schaal 8 cao gemeenten) op basis van een 36-urige werkweek. 
• 27 vrije dagen op basis van een 36-urige werkweek.
• Een contract voor een jaar, dat we daarna – bij goed en volledig functioneren – graag omzetten naar een vast contract. 
• Keuzevrijheid: een Individueel Keuze Budget – bundeling van het vakantiegeld, eindejaarsuitkering en levensloop – van 17,05% van je brutosalaris, waarin je keuzes kunt maken die passen bij jouw persoonlijke wensen en doelen. 
• Pensioenopbouw bij het ABP. 
• Deelname aan de collectieve arbeidsongeschiktheidsverzekering: premie gedeeltelijke AOV wordt betaald door werkgever.
• De keuze om deel te nemen aan een collectieve ziektekostenverzekering. 
• Groeikracht: een organisatie met veel ruimte voor ontwikkeling. 
• Hybride werkomgeving: wanneer je functie het toelaat, flexibele werktijden en de mogelijkheid tot (gedeeltelijk) thuiswerken. Wij kennen een thuiswerkvergoeding van € 3 per thuiswerkdag op declaratiebasis.
• Volledig gefaciliteerd aan de slag: telefoon en laptop van de zaak.   

Enthousiast geworden?

Past deze baan bij je en herken jij jezelf in dit profiel? Stuur dan jouw motivatie en cv vóór 12 juni 2024 via de knop 'Solliciteren'.

Na de sluitingsdatum zal de selectiecommissie de ontvangen sollicitaties doornemen. Ben jij wellicht de geschikte kandidaat, dan nodigen we je graag uit voor een kennismaking op 21 juni 2024 in de ochtend.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.