Juridische zaken administratief medewerker

Jouw team

Je wordt onderdeel van het cluster juridische zaken. Dit cluster heeft eigen taken en ondersteunt daarnaast de organisatie bij juridische vragen. Hierdoor is het werk inhoudelijk zeer afwisselend. Met je collega's vorm je een hecht team. Van jou wordt zelfstandigheid verwacht, maar je begrijpt ook dat overleg waardevol kan zijn.
 

Jouw werk

Als administratief medewerker juridische zaken draag je bij aan de afhandeling van juridische vraagstukken. Dit betreft ondersteunende en coördinerende werkzaamheden voor:

• De commissie voor de bezwaarschriften;
• De behandeling van klachten en Woo-verzoeken (Wet open overheid).

Dankzij de korte lijnen binnen het cluster kun je bij vragen eenvoudig schakelen met je collega's; de juridisch adviseurs. Je coördineert de werkzaamheden voor de commissie bezwaarschriften: je voert correspondentie met betrokken partijen, vraagt processtukken op bij de teams, plant hoorzittingen en verstuurt de uitnodigingen.

Je bewaakt de termijnen en zorgt dat het proces soepel verloopt van begin tot eind. Daarnaast ben je de verbindende schakel tussen klagers en klachtbehandelaars bij de afhandeling van klachten. Je voert correspondentie met klagers en stemt af met de klachtbehandelaar om de klacht correct en binnen de gestelde termijnen af te handelen. Je combineert effectieve communicatie met doortastende acties en werkt oplossingsgericht.

De gemeente ontvangt ook Woo-verzoeken. Je neemt contact op met het betreffende team en vraagt de gevraagde documenten aan te leveren. Jij zorgt dat de stukken compleet en op tijd bij juridische zaken komen en verstuurt deze naar de verzoeker. Zo verloopt het proces soepel. Wanneer je verbeteringen ziet, mag je eigen inbreng leveren om het proces verder te optimaliseren.

Jouw profiel

• Je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding;
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
• Je bent accuraat en oplossingsgericht;
• Je neemt initiatief en werkt graag samen;
• Je houdt overzicht en zorgt dat gestelde termijnen worden gehaald;
• Voor (nieuwe) medewerkers is een verklaring omtrent het gedrag (VOG) vereist; 
• Do kinst de Fryske taal ferstean of walst dit leare (je kunt het Fries verstaan of wilt dit leren).

Ons aanbod
 

Een dynamische rol met veel verantwoordelijkheid in de zorgvuldige afhandeling van procedures, waarbij je bezig bent met communicatie, proces coördinatie en termijnbeheer.

Daarnaast bieden wij

• Een baan voor 32 uren per week;
• Een salaris van maximaal €3.980 bruto per maand (schaal 7 gemeenten, o.b.v. ervaring) op basis van een 36-urige werkweek;
• 28 vrije dagen op basis van een 36-urige werkweek;
• Een contract voor een jaar, dat we daarna - bij goed en volledig functioneren - graag omzetten naar een vast contract;
• Keuzevrijheid: een Individueel Keuze Budget – bundeling van het vakantiegeld, eindejaarsuitkering en bovenwettelijk verlof – van 17,05% van je brutosalaris, waarin je keuzes kunt maken die passen bij jouw persoonlijke wensen en doelen (o.a. aflossen studieschuld, fietsregeling, opleiding of verlofuren bijkopen);
• De keuze om deel te nemen aan een collectieve ziektekostenverzekering en pensioenopbouw bij het ABP;
• Groeikracht: een organisatie met veel ruimte voor ontwikkeling;
• Hybride werkomgeving: wanneer je functie het toelaat, flexibele werktijden en de mogelijkheid tot (gedeeltelijk) thuiswerken. Wij kennen een thuiswerkvergoeding van € 3,25 per thuiswerkdag op declaratiebasis;
• Volledig gefaciliteerd aan de slag: telefoon en laptop van de zaak.

Enthousiast geworden?

Past deze baan bij je en herken jij jezelf in dit profiel? Reageren kan tot en met vrijdag 7 november 2025 via de knop 'Solliciteren'. De gesprekken vinden plaats op donderdag 13 november 2025.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.