Informatie- en procesbeheerder

Jouw team

Team informatie bestaat uit de clusters: Informatiemanagement, Automatisering, Informatie- en Procesbeheer (IPB), Geo & Data en Functioneel Beheer. Je wordt als informatie- en procesbeheerder onderdeel van het cluster IPB. Cluster IPB bestaat uit een archivaris, adviseurs, postmedewerkers, kwaliteitsmedewerkers en informatie- en procesbeheerders. Samen zorgen we voor de informatiestromen binnen de gehele organisatie en werken we integraal samen met de andere clusters binnen team informatie. In een snel veranderende omgeving staan we voor veel leuke en dynamische uitdagingen. Kom jij ons team versterken?

Jouw werk

In jouw rol als informatie- en procesbeheerder ga je samen met collega's aan de slag met het in kaart brengen, evalueren en optimaliseren van processen en het zaaksysteem. Voor jou is het een leuke uitdaging om beide activiteiten te integreren. In deze dynamische rol heb je de vrijheid om je eigen agenda te beheren en je werkweek zelf in te plannen, waarbij geen dag hetzelfde is.

Je modelleert processen, waarbij je niet alleen beschrijft, maar ook actief meedenkt over optimalisatiemogelijkheden om onze processen verder te professionaliseren. We gebruiken hierbij Lean als basis voor continue verbeteren. Samen met collega’s analyseer je de processen en gebruik je deze analyses als basis voor je adviezen. De processen leg je vast in onze procestool (Engage). Een essentieel onderdeel van jouw rol is het overdragen en implementeren van procesmatig en zaakgericht werken binnen onze organisatie. Je vertaalt de processen naar concrete zaaktypen en houdt het zaaksysteem actueel. We zoeken een collega die gedreven is om deze uitdaging samen met ons aan te gaan en bij te dragen aan de verdere ontwikkeling van onze werkwijzen.

Jij bent de sparringpartner voor de teams. Jij bent gedreven, assertief en een verbinder! Je bent in staat om creatief op zoek te gaan naar oplossingen en de behoefte te vertalen naar mogelijkheden. Je kan goed communiceren op alle niveaus. Een belangrijke vaardigheid, aangezien je met alle lagen van de organisatie te maken hebt. Processen en zaaktypen raken het werk van collega's direct. Het is daarom van belang dat jij door goed te luisteren en goede vragen te stellen samen met de betreffende collega's hun werk optimaliseert.

Jouw profiel

• Je hebt hbo werk- en denkniveau en een bedrijfskundige insteek.
• Je hebt affiniteit of ervaring met informatie- en procesbeheer. Wij vinden leervermogen, nieuwsgierigheid en goede competenties belangrijker dan werkervaring.
• Je adviseert vanuit de inhoud op basis van zakelijke argumenten, rekening houdende met de grote lijnen, maar tevens met oog voor de uitvoerbaarheid.
• Je bent communicatief vaardig en in staat duidelijk en beknopt te adviseren (in woord en geschrift) over complexe onderwerpen.
• Het is een pré als je ervaring hebt met projectmatig werken of ervaring hebt met Decos Join.
• Je bent in staat zowel goed samen als zelfstandig te werken en bent omgevingssensitief.
• Do kinst de Fryske taal ferstean of wolst dit leare (je kunt het Fries verstaan of wilt dit leren).

Ons aanbod

• Een salaris van maximaal € 4.383 bruto per maand (schaal 8 cao gemeenten) op basis van een 36-urige werkweek. 
• 28 vrije dagen op basis van een 36-urige werkweek.
• Een contract voor een jaar, dat we daarna - bij goed en volledig functioneren - graag omzetten naar een vast contract. 
• Keuzevrijheid: een Individueel Keuze Budget – bundeling van het vakantiegeld, eindejaarsuitkering en levensloop – van 17,05% van je brutosalaris, waarin je keuzes kunt maken die passen bij jouw persoonlijke wensen en doelen. 
• Pensioenopbouw bij het ABP. 
• Deelname aan de collectieve arbeidsongeschiktheidsverzekering: premie gedeeltelijke AOV wordt betaald door werkgever.
• De keuze om deel te nemen aan een collectieve ziektekostenverzekering. 
• Groeikracht: een organisatie met veel ruimte voor ontwikkeling. 
• Hybride werkomgeving: wanneer je functie het toelaat, flexibele werktijden en de mogelijkheid tot (gedeeltelijk) thuiswerken. Wij kennen een thuiswerkvergoeding van € 3 per thuiswerkdag op declaratiebasis.
• Volledig gefaciliteerd aan de slag: telefoon en laptop van de zaak.   

Enthousiast geworden?

Past deze baan bij je en herken jij jezelf in dit profiel? Stuur dan jouw motivatie en cv vóór 14 juli via de knop 'Solliciteren'.

Sollicitaties worden direct door ons doorgenomen. Ben jij wellicht de geschikte kandidaat, dan plannen we een (kennismakings)gesprek met je in. 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.