Functioneel beheerder M365

Bouw mee aan onze digitale dienstverlening!
Bouwen en (door)ontwikkelen is aan de orde van de dag en nodig om toekomstbestendig te zijn als organisatie. We zetten mooie stappen en kunnen daar jouw hulp bij gebruiken! Daarom zijn wij op zoek naar een Functioneel Beheerder. Help jij ons graag verder bouwen én heeft Microsoft 365 geen geheimen voor jou? Kom dan zeker kennismaken met ons!

Jouw team

Als Functioneel Beheerder werk je binnen het cluster Functioneel Beheer. Je werkt samen met 4 Functioneel Beheerders. Samenwerking, kennisdeling en professionaliteit staan centraal. Dit cluster is onderdeel van Team Informatie, een team in ontwikkeling met circa 40 collega’s. Samen met collega’s uit de clusters informatiemanagement, informatie- en procesbeheer en automatisering zorgen we voor een sterke, toekomstbestendige informatievoorziening voor gemeente De Fryske Marren. 

Over De Fryske Marren

Onze gemeente is volop in ontwikkeling op het gebied van digitalisering en samenwerking. We werken steeds meer met moderne digitale middelen en willen de mogelijkheden van Microsoft 365 beter benutten. Daarnaast is versterking van ons Functioneel Beheer team met een collega die breed inzetbaar is belangrijk om aan de vragen vanuit de organisatie te kunnen (blijven) voldoen.

Wat ga je doen?

Als Functioneel Beheerder werk je aan het beheer en de doorontwikkeling van onze centrale applicaties, met een belangrijk zwaartepunt op Microsoft 365. Je zorgt ervoor dat systemen optimaal aansluiten bij de behoeften van de organisatie en dat collega’s deze effectief kunnen gebruiken.
Je houdt je onder andere bezig met:

Beheer en optimalisatie

• Functioneel beheer van Microsoft 365 en daarmee geïntegreerde applicaties
• Functioneel beheer en inrichting van samenwerkingsomgevingen, Teams, SharePoint, OneDrive en Planner

Doorontwikkeling van de digitale werkplek

• Signaleren van verbeterkansen en deze vertalen naar praktische oplossingen
• Door ontwikkelen en optimaliseren van de digitale werkplek
• Adviseren van afdelingen over gebruik en mogelijkheden van applicaties

Ondersteuning en adoptie

• Behandelen van vragen en incidenten, opstellen van handleidingen en werkinstructies ter ondersteuning van gebruikers
• Bevorderen van adoptie en effectief gebruik van digitale middelen
• Ondersteunen bij verandering in werkwijzen

Samenwerking

• Samen met Informatiemanagement, functioneel beheer en IT draag je bij aan de organisatiebrede adoptie van Microsoft 365 functionaliteiten
• Afstemmen met technisch beheer, leveranciers en andere functioneel beheerders
• Het proactief volgen van (nieuwe) ontwikkelingen rondom het M365 platform

Wie ben jij?

Je bent een proactieve en communicatief sterke functioneel beheerder die gemakkelijk schakelt tussen techniek, processen en gebruikers. Je vindt het leuk om een actieve rol te spelen in de verdere ontwikkeling van de digitale werkplek. Je ziet het nut en de noodzaak van een goede samenwerking in, maar zelfstandig kan je je ook goed focussen op je werk. Je brengt bij voorkeur het volgende mee:

• Je hebt minimaal een afgeronde hbo opleiding, zoals Bedrijfskundige Informatica
• Je hebt werkervaring als Functioneel Beheerder 
• Je neemt grondige kennis van Microsoft 365-applicaties mee
• Je hebt affiniteit met informatiemanagement, bedrijfsprocessen en digitale samenwerking

Hiermee heb je een streepje voor:

• Je hebt het BISL certificaat of wilt deze behalen
• Do kinst de Fryske taal ferstean of wolst dit leare (Je kan de Friese taal verstaan of wil het leren)

Ons aanbod

Een veelzijdige functie in het beheren van Microsoft 365 applicaties. Je komt terecht in een collegiale werkomgeving waar hard gewerkt wordt aan een toekomstbestendige informatievoorziening. Daarnaast bieden wij:

• Een salaris van maximaal € 5.033,- bruto per maand (schaal 9 cao gemeenten) op basis van een 36-urige werkweek
• 28 vrije dagen op basis van een 36-urige werkweek
• Een contract voor een jaar, dat we daarna (bij goed en volledig functioneren) graag omzetten naar een vast contract
• Keuzevrijheid: een Individueel Keuze Budget (bundeling van het vakantiegeld, eindejaarsuitkering en bovenwettelijk verlof) van 17,05% van je brutosalaris, waarin je keuzes kunt maken die passen bij jouw persoonlijke wensen en doelen
• Pensioenopbouw bij het ABP
• De keuze om deel te nemen aan een collectieve ziektekostenverzekering
• Groeikracht: een organisatie met veel ruimte voor ontwikkeling
• Hybride werkomgeving: wanneer je functie het toelaat, flexibele werktijden en de mogelijkheid tot (gedeeltelijk) thuiswerken. Wij kennen een thuiswerkvergoeding van € 3,25 per thuiswerkdag op declaratiebasis
• Volledig gefaciliteerd aan de slag: telefoon en laptop van de zaak

Enthousiast geworden?

Direct solliciteren kan! Deze baan past bij jou en je herkent jezelf in dit profiel. Stuur jouw motivatie en cv vóór dinsdag 2 juni a.s. via de knop ‘Solliciteren’.

Heb je vragen over de inhoud van deze leuke baan, dan kan je contact opnemen met Sietske Swart-van der Brug, functioneel beheerder DIV, via telefoonnummer 06-48424726 of Jelger Kooistra, GEO Coördinator, via telefoonnummer 06-36281973. Zij kunnen je er alles over vertellen!                                            

Goed om te weten: de gesprekken vinden plaats op donderdag 11 juni a.s.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.