Coördinator dienstenbeheer

Jouw team

Het team dienstenbeheer zorgt enerzijds voor adequate dienstverlening aan inwoners, bezoekers, verenigingen en bedrijven en anderzijds voor het dagelijks beheer van diverse gemeentelijke voorzieningen. In het team dienstenbeheer werken ruim 40 collega’s bij de onderdelen begraafplaatsbeheer, havens, bruggen, timmerploeg, marktmeesters en sportaccommodaties en in het zomerseizoen komen daar nog meer collega’s bij.

Jouw werk

Als coördinator dienstenbeheer ben jij het inhoudelijke aanspreekpunt voor de teammanager, beheerders en de binnendienst. Je draagt bij aan het opstellen en afstemmen van beheerplannen en het teamplan. Daarnaast houd je toezicht op derden, zoals aannemers en toeleveranciers, om ervoor te zorgen dat alle werkzaamheden volgens afspraak verlopen. Je verzorgt diverse correspondentie en stelt naast planningen ook rapportages op.

Je geeft inhoudelijk advies over de uitvoering vanuit de taakvelden havens, oeververbindingen, accommodatiebeheer en begraafplaatsen aan het team ruimtelijk beheer. Daarnaast zorg je voor de implementatie van beleid naar uitvoering, zodat beleidsstukken worden omgezet in concrete acties. Als projectleider leid je (kleinschalige) projecten binnen het team van start tot oplevering, waarbij je de voortgang nauwlettend volgt en ervoor zorgt dat alle betrokkenen op de hoogte zijn van de ontwikkelingen.

Een belangrijke taak in je functie is het toezicht houden op veilig werken op de locaties en het naleven van VCA- en Arbo-gerelateerde zaken, om een veilige werkomgeving te garanderen.

Jouw profiel

• Je hebt een afgeronde vakgerichte opleiding op mbo+/hbo niveau.
• Je hebt kennis van contractbeheer, projectbeheer en aanbestedingen.
• Je beschikt over goede administratieve- en digitale vaardigheden.
• Je hebt algemene kennis en affiniteit met de producten binnen het team dienstenbeheer.
• Je bent klantgericht, proactief en kan goed samenwerken binnen een groep.
• Je bent in het bezit van een B(E) rijbewijs, een veiligheid, gezondheid en milieu (VCA) diploma en het diploma Bedrijfshulpverlening (BHV).
• Voor (nieuwe) medewerkers is een verklaring omtrent het gedrag (VOG) vereist.  
• Do kinst de Fryske taal ferstean of wolst dit leare (je kunt het Fries verstaan of wilt dit leren).

Ons aanbod

• Een werkplek in een informele en dynamische omgeving met leuke collega's. 
• Een salaris van maximaal € 4.244 bruto per maand (schaal 8 cao gemeenten) op basis van een 36-urige werkweek. 
• 27 vrije dagen op basis van een 36-urige werkweek.
• Een contract voor een jaar, dat we daarna - bij goed en volledig functioneren - graag omzetten naar een vast contract. / Meteen een vast contract!
• Keuzevrijheid: een Individueel Keuze Budget – bundeling van het vakantiegeld, eindejaarsuitkering en levensloop – van 17,05% van je brutosalaris, waarin je keuzes kunt maken die passen bij jouw persoonlijke wensen en doelen. 
• Pensioenopbouw bij het ABP. 
• Deelname aan de collectieve arbeidsongeschiktheidsverzekering: premie gedeeltelijke AOV wordt betaald door werkgever.
• De keuze om deel te nemen aan een collectieve ziektekostenverzekering. 
• Groeikracht: een organisatie met veel ruimte voor ontwikkeling. 
• Hybride werkomgeving: wanneer je functie het toelaat, flexibele werktijden en de mogelijkheid tot (gedeeltelijk) thuiswerken. Wij kennen een thuiswerkvergoeding van € 3 per thuiswerkdag op declaratiebasis.
• Volledig gefaciliteerd aan de slag: telefoon en laptop van de zaak.

Enthousiast geworden?

Past deze baan bij je en herken jij jezelf in dit profiel? Stuur dan jouw motivatie en cv vóór 12 augustus 2024 via de knop 'Solliciteren'.

Na de sluitingsdatum zal de selectiecommissie de ontvangen sollicitaties doornemen. Ben jij wellicht de geschikte kandidaat, dan nodigen we je graag uit voor een kennismaking op donderdag 22 augustus 2024.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.