Adviseur informatiebeheer

Jouw team

Team informatie bestaat uit de clusters informatieadvies, automatisering, geo en data, DIV en functioneel beheer. Jij wordt onderdeel van het cluster DIV dat bestaat uit 13 enthousiaste collega’s. Het cluster houdt zich bezig met proces- en informatiebeheer en de verwerking van (digitale) documentstromen. We hebben te maken met veel landelijke ontwikkelingen op het gebied van digitalisering en informatiehuishouding, waarbij we moeten meebewegen en dus continu in ontwikkeling zijn. In deze dynamische omgeving gaan wij samen met de organisatie de uitdaging aan om dit in goede banen te leiden. Kom jij jouw toegevoegde waarde met ons delen?

Jouw werk

Als adviseur informatiebeheer houd jij je samen met jouw collega’s bezig met het optimaliseren van de informatiehuishouding. Jouw focus ligt hierbij de komende periode op zaakgericht werken. De organisatie is toe aan een volgende stap: het verstevigen van het fundament dat is gelegd. Jouw taak is het vergroten van het draagvlak, het leggen van verbindingen en het vergroten van de kennis in de organisatie. Het plan ligt klaar, waardoor jij als energieke aanjager direct aan de slag kunt gaan! We verwachten dat jij als adviseur eigen inbreng levert, zodra jij verbeterpotentieel ziet. Je krijgt de vrijheid om initiatief te nemen en het zaakgericht werken naar een hoger niveau te tillen.

Jouw taken en verantwoordelijkheden

De werkzaamheden waar jij verantwoordelijk voor bent op een rijtje: 

• Je draagt zorgt voor het duurzaam bewaren, beheren en toegankelijk houden van gemeentelijke overheidsinformatie;  
• Je bent de aanjager op het gebied van zaakgericht werken in de organisatie;  
• Je adviseert – gevraagd en ongevraagd – op het gebied van archief- en informatiebeheer; 
• Je neemt deel aan projecten en werkgroepen;  
• Je bent de komende jaren nog 1e aanspreekpunt voor de dagelijkse werkzaamheden t.a.v. de (digitale) postregistratie;
• Je beantwoordt vragen op het gebied van archief- en informatiebeheer. 

Jouw profiel

• Je hebt minimaal hbo werk- en denkniveau. 
• Je hebt kennis van de archiefwet en -regelgeving.  
• Je beschikt bij voorkeur over ervaring met zaakgericht werken en digitale documentstromen.
• Je hebt een flinke dosis humor. 
• Als energieke aanjager beschik jij over adviesvaardigheden en (mondelinge en schriftelijke) overtuigingskracht.
• Je beschikt over (politiek-bestuurlijk) organisatiesensitiviteit.
• Je hebt affiniteit met het inrichten van procesmatig werken.
• Voor (nieuwe) medewerkers is een verklaring omtrent het gedrag (VOG) vereist.  
• Do kinst de Fryske taal ferstean of wolst dit leare (je kunt het Fries verstaan of wilt dit leren).

Ons aanbod

• Een werkplek in een informele en dynamische omgeving met leuke collega’s. 
• Een salaris van maximaal € 4.752 bruto per maand (schaal 9 cao gemeenten) op basis van een 36-urige werkweek. 
• 27 vrije dagen op basis van een 36-urige werkweek.
• Een contract voor een jaar, dat we daarna – bij goed en volledig functioneren – graag omzetten naar een vast contract. 
• Keuzevrijheid: een Individueel Keuze Budget – bundeling van het vakantiegeld, eindejaarsuitkering en bovenwettelijk verlof – van circa 17,05% van je brutosalaris, waarin je keuzes kunt maken die passen bij jouw persoonlijke wensen en doelen. 
• Pensioenopbouw bij het ABP. 
• Deelname aan de collectieve arbeidsongeschiktheidsverzekering: premie gedeeltelijke AOV wordt betaald door werkgever.
• Groeikracht: een organisatie met veel ruimte voor ontwikkeling. 
• Hybride werkomgeving: wanneer je functie het toelaat, flexibele werktijden en de mogelijkheid tot (gedeeltelijk) thuiswerken. Wij kennen een thuiswerkvergoeding van € 3 per thuiswerkdag op declaratiebasis.
• Volledig gefaciliteerd aan de slag: telefoon en laptop van de zaak.   

Enthousiast geworden?

Past deze baan bij je en herken jij jezelf in dit profiel? Stuur dan jouw motivatie en cv vóór 12 juni 2024 via de knop 'Solliciteren'.

Na de sluitingsdatum zal de selectiecommissie de ontvangen sollicitaties doornemen. Ben jij wellicht de geschikte kandidaat, dan nodigen we je graag uit voor een kennismaking op 17 juni 2024 in de middag.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.